Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек образец. Опломбировать как правильно

ПЛОМБИРОВАТЬ ударение в слове – как правильно ставить и на какой слог

пломбировАть или пломбИровать

Как правильно ставить ударение в слове ПЛОМБИРОВАТЬ?

В слове «пломбировать» ударение падает на последний слог – пломбировАть.

Узнать, на какой слог падает ударение, помогут словари русского языка, а именно орфоэпический и акцентологический словарь Горбачевича, Зарвы. Согласно современным нормам орфоэпии русского языка, в глаголе пломбировАть ударение падает на четвёртый слог.

Выделение второго слога в данном слове не соответствует норме.

Как запомнить, где ударение?

Легче запомнить ударный слог помогут следующие фразы:

Зуб болит? Не горевать!

Пойдём его пломбировАть!

***

Чтобы честно выбирать,

Надо урну пломбировАть!

Примеры употребления

Проговорите вслух все примеры для лучшего запоминания.

Я ходил к стоматологу пломбировАть зуб.
На кухне прорвало трубу, пришлось её пломбировАть.
Члены избирательного участка должны были пломбировАть урны для бюллетеней.
ПломбировАть счётчики входило в обязанности Анны Андреевны.
Представитель РЭСа не любил пломбировАть новые счетчики электричества, но это была его работа.

Особенности

Ударение на второй слог является устаревшим, по современным орфоэпическим нормам правильно выделять в речи четвёртый слог. Такое выделение гласной сохраняется во всех формах данного слова (запломбировАть, пломбирУю и т.д.).

А вы знаете..

Какой из вариантов ударения правильный?(по статистике прошлой недели только 69% ответили правильно)

obrazovaka.ru

Как правильно опломбировать счетчик воды

Как поменять счётчик и опломбировать самостоятельно Для монтажа прибора учёта расхода воды понадобятся следующие элементы:

счётчик;
сетчатый фильтр;
обратный клапан;
шаровой кран.

Установка начинается с запорного крана. Затем его перекрывают и монтируют фильтр грубой очистки, который внутри себя содержит сетку, защищающую счётчик от крупных загрязнений. На резьбу наматывается лён по направлению вращения (по часовой стрелке), таким образом, чтобы нить попадала в межрезьбовое соединение. Затем всё промазывается сантехнической пастой Унипак, и устанавливается фильтр. Часть фильтра с сеткой всегда монтируется по направлению вниз. Благодаря такому положению, открутив гайку на конце корпуса, его можно будет очистить от загрязнений.

Как правильно опломбировать счетчик на воду?

Платить за опломбировку нужно, только когда она проводится по инициативе владельца квартиры, производится перепломбировка или была нарушена целостность ранее установленных пломб по вине заявителя.

Часто люди задают вопрос – где опломбировать счетчики на воду? Непосредственно опломбировка всегда производится на месте установки приборов учёта. Кто пломбирует счетчики? Процедуру имеет право проводить должностное лицо уполномоченной организации, которая осуществляет предоставление услуг по водоснабжению или имеет действующую аккредитацию и лицензию на проведение работ по пломбированию приборов учёта.

Как опломбировать счетчик воды

Инфо

Чтобы был проведен перерасчет оплаты за воду, требуется не только установить прибор учета, но и опломбировать его, а затем зарегистрировать. Если этого не сделать, то размер начислений будет соответствовать тарифу.

Так как опломбировать счетчики на воду самостоятельно нельзя, необходимо пригласить специалиста из организации, имеющий разрешение на проведение подобных работ. В противном случае зарегистрировать водомер не удастся.

Внимание

Самое главное, чтобы компания выдавала акт опломбирования. Перед началом работы специалист должен проверить, правильно ли установлен счетчик, а также цел ли он.

После опломбирования работник должен вручить владельцу квартиры пакет документов, который требуется для регистрации прибора учета воды. Компанию следует выбирать с особым вниманием. Опломбировать приборы учета воды может только та организация, у которой имеется соответствующая лицензия.

Процедура пломбировки счетчиков воды

На приборы, выпущенные достаточно давно, сроки гораздо меньшие, чем на модели нового типа. Они составляют порядка трех-пяти лет. Что касается сроков выполнения самой пломбировки, чаще всего специалисты приходят в течении трех-четырех рабочих дней.

Владелец квартиры или дома обязан предъявить паспорт на водомер и акт монтажа на счетчик. Специалист должен проверить, правильно ли выполнен монтаж.

Также он проверяет целостность приборов учета воды. Далее инспектор пишет акт о том, что прибор введен в эксплуатацию и устанавливает пломбы на весь узел в целом. Договор нужно внимательно изучить. Нередко в него вписывают чрезмерную абонентскую плату, страховку и плату за проверки.

Сколько стоит? Законом определено, что операция по опломбировке приборов учета должна быть полностью бесплатной, если это первичная установка водомеров, а также если это проверка или был выполнен ремонт.

Опломбировать счетчики на воду

Далее составляется письменное уведомление в управляющую компанию или же в муниципальное управление, в котором описывается просьба, к примеру, опломбировать счетчик холодной воды. Заявление В заявлении или в уведомлении указывают все данные заявителя. Это фамилия, адрес, паспортные данные, контактный номер телефона. Также нужно указать планируемые даты для ввода прибора в эксплуатацию, тип и номер счетчика, информацию о компании, которая выполняла монтаж, первичные показания, копии паспортов на водомеры, дату следующей проверки. Это заявления для физических лиц. Если лицо юридическое, то оно дополнительно предоставляет данные о своей компании – название, физический адрес, дату регистрации. Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до планируемой даты.

Как опломбировать счетчик на воду и кто это должен делать

Чаще всего подобные компании работают совместно с УК, ЖЭУ, ТСЖ и так далее. Ведь согласно ФЗ «О водоснабжении и водоотведении» от 07.12.2011 № 416-ФЗ опломбирование счетчиков должно осуществляться бесплатно организацией, которая занимается водоснабжением квартир.

Важно

Однако в некоторых случаях требуется вносить плату. Это касается тех случаев, когда осуществлялась замена поврежденной пломбы на новую. Какую компанию выбрать? Так как опломбировать счетчик на воду может только специалист, стоит внимательно подойти к выбору компании.

Как же правильно выбрать мастера? При выборе следует обратить внимание на наличие таких документов, как:

Лицензия на проведения работ подобного плана.

Опломбировка счетчиков на воду

Важно помнить, что управляющая компания отвечает только за то, что монтаж водомера был выполнен в соответствии с правилами и нормами. А что касается целостности пломбы, то за ней следит сам хозяин квартиры. Что нужно для опломбировки? Есть несколько правил, как правильно опломбировать счетчики воды. Выполнять данную операцию следует лишь после того, как был выполнен монтаж устройства.

Если причиной стала авария, то вначале следует целиком и полностью устранить последствия и саму проблему, а только потом переходить к этому вопросу. Мастеру нужно выдать документы на каждый водомер. Это технический паспорт, акты установки.

Также следует учитывать, что в Федеральном законе №102 “Об обеспечении единства измерений” указано, что в процессе установки важно использовать фильтры, которые смогут защитить прибор учета от грязи. При этом фильтр не должен никоим образом мешать процессу опломбировки.

juristufa.ru

Как правильно опломбировать груз - ООО "Крымтеплохолодторг"

Правила пломбирования грузов

Одним из эффективных способов решения проблем, связанных с обеспечением безопасности и сохранности грузов, является применение надежных средств пломбирования и индикации, которые позволяют ограничить доступ к материальным ценностям, вовремя обнаружить факт вскрытия или нарушений условий хранения или транспортирования, детализировать учет груза или товара, регистрировать пломбирование в товарно-транспортной накладной, вести компьютерный учет товаров и регулировать отношения с поставщиками и клиентами при возникновении конфликтных ситуаций. Использование средств пломбирования и индикации сокращает финансовые и временные потери, дисциплинирует персонал, увеличивает скорость обработки грузов, позволяет отслеживать груз на каждом этапе его следования, что гарантирует высокое качество продукции.

При назначении груза одному грузополучателю должны быть опломбированы загруженные крытые автомобили и прицепы, отдельные секции автомобилей, контейнеры и цистерны. При перевозке груза в несколько адресов внутри фургона можно устанавливать перегородки, позволяющие разделять кузов на отдельные пломбируемые секции. Если осуществляется перевозка мелкоштучных товаров, находящихся в ящиках, коробках и другой таре в неопломбированном ПС или контейнерах, их пломбируют (обандероливают) отдельно.

Пломбы грузоотправителя должны иметь сокращенное наименование грузоотправителя и контрольные знаки (торговые знаки или номера тисков). Если пломбирование выполняет АТО, пломбы должны иметь наименование организации и номер тисков.

Пломбы навешивают:

· у фургонов или секций автомобиля — на всех дверях по одной пломбе;· контейнеров — на дверях по одной пломбе;· цистерн — на крышке люка и сливного отверстия по одной пломбе, за исключением случаев, когда особый порядок пломбирования предусмотрен правилами, перевозок отдельных видов наливных грузов;· грузового места — от одной до четырех пломб в точках стыкования окантовочных полос или других увязочных материалов.

Пломбирование груза, укрытого брезентом, можно производить, только когда соединение его с кузовом обеспечивает невозможность доступа к грузу. Пломбы навешивают на концах соединительного материала в местах стыкования последнего с кузовом ПС.

Перед пломбированием автофургонов (контейнеров) обе дверные накладки должны быть скреплены закрутками из термически обработанной (отожженной) проволоки диаметром не менее 2 мм и длиной 250...260 мм. Закручивание проволоки должно производиться специальной металлической пластинкой с двумя отверстиями диаметром 6... 10 мм и расстоянием между ними 35 мм. Скрепление дверных накладок проволочными закрутками осуществляет грузоотправитель, производящий погрузку груза.

Для пломбирования могут применяться свинцовые или полиэтиленовые пломбы с камерой или двумя параллельными отверстиями и термически обработанная (отожженная) проволока диаметром 0,6 мм.

Пломбы должны быть навешаны на проволоку, предварительно скрученную в две нити. Скручивание проволоки производят из расчета четырех витков на сантиметр длины. Навешивание пломб с двумя параллельными отверстиями должно производиться в следующем порядке:

в каждую из пломб продевают один конец отрезка пломбировочной проволоки;свободный длинный конец проволоки продевают в два оборота сквозь ушко дверной накладки двери фургона (контейнера), а затем через одно и второе отверстия пломбы;пломбу зажимают тисками.

При навешивании свинцовых пломб с камерой концы проволоки пропускают через входные отверстия пломбы, скручивают в 2 — 3 витка, и витки втягивают в камеру пломбы с последующим зажимом их тисками. Если используют полиэтиленовые пломбы с камерой, концы проволоки пропускают через входные отверстия пломбы, затем скручивают между собой двумя витками, один конец проволоки закручивают вокруг второго, а затем второй — вокруг первого и т.д. После этого образовавшийся узел втягивают до отказа в камеру и зажимают пломбу пломбировочными тисками.

Петля, образуемая при пломбировании между ушками дверной накладки (крышки колпака цистерны) и пломбой, должна быть не более 25 мм.

Пломбы сжимают тисками так, чтобы оттиски с обеих сторон получались четкими и ясными, а проволоку нельзя было вытащить из пломбы. После сжатия тисками каждая пломба должна быть тщательно осмотрена, и в случае обнаружения дефекта (неясность цифр знака тисков, срез знаков и т.п.) ее заменяют. Контрольные знаки пломб должны иметь буквенные и цифровые обозначения, нумерация которых производится в последовательном порядке от 001 до 999.

Перевозка с неясными оттисками установленных знаков на пломбах, а также с неправильно навешенными пломбами запрещается.

Факт опломбирования груза и контрольные знаки пломбы указывают в товарно-транспортной накладной.

krymteploholodtorg.zakupka.com

"ПЛОМБИРОВАТЬ" - ударение на какой слог?

Согласно акцентологической норме современного русского литературного языка в слове «пломбировать» правильно ставится ударение на гласный «а» последнего четвёртого слога.

Часто в разговорной речи употребляется это слово с неверным ударением.

Как правильно его произнести:

«пломбИровать» или «пломбировАть»?

Ударение в слове "пломбировать"

Значение слова «пломбировать»

Интересующий нас глагол образован от существительного «пломба». Французское слово plomb буквально значит «свинец». Пломба — это пластинка из жести, свинца, сургуча и др., которой опечатывают упакованные товары, запертые двери и пр.

Пломбу применяют в зубоврачебном деле, когда плотной, быстро затвердевающей массой заполняют полость зуба после проведенного лечения. Исходя из этого, производный глагол имеет несколько значений:

накладывать пломбу на товар, запертую дверь и т.п.;
класть пломбу в какую-либо полость (обычно зуба).

Словарь иностранных слов. М., Русский язык, 1980

После истечения положенного срока пульпу удаляют механически, а затем пломбируют зубные каналы и кариозную полость (Е. А. Исаева. Лечение болезней десен и зубов традиционными и нетрадиционными методами).

Произношение слова «пломбировать»

Чтобы выяснить, куда следует ставить ударение в этом слове, разделим его на фонетические слоги в соответствии с количеством гласных звуков, имеющихся в нём:

плом-би-ро-ва́ть.

Отметим, что в производном слове ударение уходит с гласного корня:

пло́мба — пломбирова́ть.

При произношении этого четырехсложного слова голосом выделяем гласный звук последнего, четвертого по счету фонетического слова.

Согласно орфоэпической норме русского литературного языка в слове «пломбировать» ударение ставится на гласный «а» четвертого слога.

Уж конечно, мы не будем пломбирова́ть ему зубы! (А. М. Дышев. Необитаемый ад).

Понаблюдаем за образованием форм настоящего времени рассматриваемого глагола и правильной постановкой ударения в них:

1 лицо: я пломбиру́ю — мы пломбиру́ем;
2 лицо: ты пломбиру́ешь — вы пломбиру́ете;
3 лицо: он пломбиру́ет — они пломбиру́ют.

Так переменными движениями пломбиру́ют радиоактивную течь (Станислав Лем. Терминус).

Акцентируем внимание, что при произношении анализируемого глагола и его форм, а также приставочного слова «опломбирова́ть» ударение не ставится на гласный «и», как и в лексемах:

Вариант произношения анализируемого глагола с ударным гласным «и» (пломби́ровать) устарел, то есть противоречит литературной норме современного русского языка.

СОХРАНИТЬ В СОЦСЕТЯХ

russkiiyazyk.ru

Как опечатать дверь: бумагой или пломбиратором

Порой определенные обстоятельства требуют проведения процедуры опечатывания дверей. Подходить к этому вопросу нужно ответственно и внимательно, необходимо знать, как опечатать дверь правильно, какие методы опечатывания существуют.

0 /0

Как опечатать дверь бумажной полосой?
Фото: Getty

Как опечатать дверь бумагой

Опечатывание дверей происходит по двум причинам – контроль доступа и консервация содержимого комнаты. Пломбы могут ставиться на длительный срок или же краткосрочно. Бумажный метод опечатывания – самый простой и дешевый, так как специального оборудования не требуется.

К тому же он очень популярен в тех случаях, когда изменение границ доступа происходит постоянно, так как снять бумажную полоску очень легко. Ниже описано, как опечатать дверь бумагой быстро и правильно. Изготовьте бумажную полоску длиной около 20 сантиметров, а шириной около пяти. Поставьте на полоску 3−4 печати организации и подпись ответственного лица с расшифровкой. Наклейте полоску на запертую дверь так, чтобы при открывании она порвалась пополам.

Бумажные пломбы не защищают от вторжения, а выполняют только контролирующую функцию – вы узнаете, что дверь открывалась по нарушению целостности пломбы. Снимать ее может только ответственное лицо.

Как правильно опечатать дверь: другие способы

Более трудоемкими и дорогостоящими, но более надежными признаны два других способа пломбировки – пластилиновый и свинцовый. Для воплощения обоих методов потребуется специальное оборудование. Вот пример того, как правильно опечатывать вход пластилином или свинцом.

Необходимо приобрести специальный пластилин или свинцовые пломбы, а также пломбиратор с оттиском предприятия. На дверь устанавливаются специальные ушки, в которые продевается проволока (дверь должна быть закрыта). Концы проволоки фиксируются в отверстиях пломбы.

Пломбиратором сверху ставится индивидуальный оттиск. Есть еще один способ пломбирования двери пластилином – специальный состав наносится на дверь в месте стыка дверной коробки и собственно двери, сверху ставится оттиск пломбиратором. Снимаются такие пломбы только в присутствии ответственного лица и по разрешению уполномоченного человека.

Зная, как правильно опечатать дверь, вы обезопасите помещение от проникновения, пломба сполна выполнить свою контролирующую функцию. Не забывайте о том, что несанкционированный срыв – серьезное нарушение.

www.wday.ru

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Такие выводы озвучены в апелляционных определениях Московского городского суда от 20.06.2012 № 11-10960/2012, ВС Республики Татарстан от 24.09.2012 по делу № 33-9875/2012. Поэтому если вы указали дни выплаты заработной платы только в одном из документов, обратите внимание инспектора на судебную практику по этому вопросу. Если инспектор все же оштрафует вас, идите в суд. Победа у вас в кармане! Ошибка № 6: в компании не разработан порядок индексации зарплат. Все работодатели должны индексировать заработные платы работников (ст. 134 ТК РФ). Порядок индексации для бюджетных компаний устанавливает закон. Коммерческие компании сами разрабатывают порядок индексации заработных плат. Его закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. На практике компании прописывают порядок индексации зарплат в положении об оплате труда.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено. Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Внимание

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе (в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении) и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет (ст. 695 в) Перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Разберем две типичные ошибки, характерные для всех локальных актов. Полезно знать: вам нужно предоставить инспектору только те документы, которые относятся к предмету проверки (ст. ст. 11, 12 и 15 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; далее — Закон № 294-ФЗ). Предмет проверки ГИТ — соблюдение работодателем трудового законодательства (ст. 360 ТК РФ). Поэтому не передавайте инспектору документы по страховым взносам или налогам. Ошибка № 1: локальные акты не согласованы с профсоюзом. Сначала инспектор проверит, учитывали ли вы мнение профсоюза, когда принимали локальные акты (ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Обратите внимание, что если профсоюз объединяет менее половины работников компании, его мнение учитывать не нужно (ст. 37 ТК РФ). Кроме того, учитывать мнение профсоюза по конкретному локальному акту вы обязаны, если закон это оговаривает.

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе. К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид. Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда. Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы. Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении. Самые бюджетные варианты пломб, которые можно использовать вместо сургучной печати:

Пломбы-наклейки, которую нужно лишь наклеить по инструкции и разгладить.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Ошибка № 18: форма расчетного листка не утверждена. Во время проверки инспектор спросит, выдаете ли вы работникам расчетные листки (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Закон не требует выдавать листки под роспись. Поэтому подготовьте письменные пояснения, что листки вы выдаете работникам на руки. Инспекторы принимают такие ответы. Также инспектор попросит приказ об утверждении формы расчетного листка (ч.

2 ст. 136

ТК РФ). Если такого приказа нет, издайте его тем числом, когда начали использовать последнюю форму расчетного листка. Иначе вам грозит штраф за использование неутвержденной формы (постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3). Если у вас действует профсоюз, учтите его мнение при разработке формы листка (ч.

2 ст. 136, ст. 372 ТК РФ). Ошибка № 19: в приказах нет нужной информации.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Важно

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Прошивка
Опломбирование
Заключение.

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции. Прошивка В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид. После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко. Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

Инфо

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь! И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована». Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения.

Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в 2011 г., до сих пор очень распространенной является проблема ее правильного оформления. И, поверьте, это настоящая «находка» для инспектора ГИТ. Случается, что для выполнения «плана» инспектор идет по пути наименьшего сопротивления и просит представить в первую очередь именно этот документ, а в нем все замечательно за маленьким исключением — отсутствует сургучная печать либо пломба-наклейка СКР®2+.

Дело сделано: инспектору — выявленное нарушение, а вам — штраф! Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона… Но сначала придется в них разобраться.

Как правильно опломбировать книгу учета движения трудовых книжек образец

Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. Все о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломба может быть изготовлена следующим образом. Концы скрепляющей нити, которой прошит журнал, выводятся к внутренней стороне его задней обложки. Они помещаются между двумя квадратиками белой бумаги и склеиваются.

Пломба прикрепляется к внутренней стороне обложки и на нее ставится обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. Далее делается надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью.Если не хватает информации, впишите ее. А если нет подписей работников, попросите их расписаться. Если кто-то из работников уже уволился, отправьте к ним курьера или кадровика с приказом. Ошибка № 20: в личных карточках нет подписей работников.

Обычно кадровики вносят в личные карточки работников всю необходимую информацию. Но не всегда они знакомят работников под роспись там, где это нужно сделать. Наиболее проблемный момент — в разд. III карточек нет подписей работников о том, что они ознакомлены с записями в трудовых книжках о приеме на работу и переводах.

А в разд. XI нет подписи об ознакомлении с записью об увольнении. Если в личных карточках ваших работников нет подписей, попросите работников расписаться. К уволенным работникам направьте курьера или кадровика. Обратите внимание на другую типичную ошибку. На практике кадровики иногда не вносят в разд.

Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы. После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений. При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

Заключение. По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

dolgoteh.ru

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек образец

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Внимание

Первой подписью он соглашается с условиями договора.

Второй — подтверждает, что получил на руки свой экземпляр договора. Важно

Часто в трудовом договоре работодателя отсутствует подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.

Обычно это происходит потому, что в договоре нет графы для подписи работника.

Инфо

Чтобы исправить нарушение, попросите работника написать в конце договора следующую фразу: «Экземпляр трудового договора от № на руки получил».

Затем попросите его расписаться рядом с ней. Кроме того, включите в шаблон трудового договора графу, где работники смогут расписаться, что получили свой экземпляр договора.

Маловероятно, что в этом случае кто-то из них забудет поставить подпись при трудоустройстве.

Ошибка № 13: вместо трудового договора с работником заключен гражданский договор.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации. Связано это с тем, что действовавший ранее ГОСТ 18677-73 «Пломбы.

Конструкция и размеры» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28 апреля 1973 года № 1115) среди прочих предусматривал и пломбы из бумаги.

Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом.

Другим актуальным вопросом, касающимся правил оформления журнала учета трудовых книжек, является мера ответственности организации, нарушившей указанные правила.

Согласно ст.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Идеальным вариантом станет суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она достаточно мягкая и прочная, а в прошивке документов на практике зарекомендовала себя в качестве самого эффективного материала. Кроме этого многие используют шпагат или обычные хлопчатобумажные нити № 10. Это две крайности, которым следуют некомпетентные и неинформированные кадровики или лица, у которых нет возможности приобрести качественный материал для прошивки. Шпагат хорош для прошивки толстых пачек документов, которые практически не используются. Но в журнале, которым будете пользоваться, узлы шпагата «встанут колом», что будет создавать помехи при внесении записей и, вполне возможно, приведёт к помаркам в записях и к сделанным, в связи с этим, замечаниям. Нитки будут слишком тонкими. Они могут рваться сами, а также разрывать листы бумаги в местах скрепления их нитью.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Возможно, сделать пломбировочное устройство:

С логотипом организации.
В виде металлической печати.
В виде металлического стержня с изображённым на нём уникальным номером.
С цветовым индикатором, который сразу же укажет на попытку нарушения пломбы.
С элементами электронной памяти.

Классические пломбы представляют собой:

изделия из свинца;
из пластика;
металлический контролёр МК-1;
металлические клипсы МК.

Все они обладают отличными защитными свойствами, что составляет основу и цель процесса опломбировки.

Широкий выбор предполагает различные способы установки пломб.

Однако все способы имеют общие функции, что позволяет осуществить установку самостоятельно.

Журнал (книга) учета и движения трудовых книжек и вкладышей

А номер пломбы укажите на внутренней стороне журнала, пусть работодатель поставит подпись и печать.

Заключение Прошить и опломбировать журнал учета трудовых книжек необходимо. Однако при творческом подходе этот процесс может стать не только обязанностью, но и творческим процессом. Представив, что этот журнал – лицо предприятия, так как записи вносятся под роспись увольняющихся сотрудников, может возникнуть желание не только оформить его по всем правилам, но и внести элементы дизайна, что позволяет современный рынок, предлагающий многообразие вариантов пломб. А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно.

Как правильно пломбировать книгу учета трудовых книжек?

Для прочности сшивания необходимо сделать это несколько раз.

Концы нитки должны быть выведены на оборотную сторону книги и завязаны в узел. При этом необходимо оставить 6–7 см нитки.
Можно ли исправлять записи в книге Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

zakonbiz.ru